1. Где могу да се региструјем и поднесем пријаву за програм Паметни почетак?
Да би се пријавили за програм Паметни почетак, Подносиоци пријаве морају да се региструју као тим на Портал за пријављивање доступан на сајту: http://www.inovacionifond.rs/cir/prijava.
2. Да ли је могуће да се појединац пријави за програм Паметни почетак?
Програм Паметни почетак је намењен тимовима који се састоје од најмање 2, а највише 5 чланова, са најмање 51% чланова тима који су резиденти Републике Србије. Пријаве поднете од стране појединца неће бити узете у разматрање.
3. Да ли предузетник може да се пријави за програм Паметни почетак?
Сва физичка лица која су регистрована као предузетници, нису подобна да се пријаве на програм Паметни почетак. Прихватљиви Подносиоци пријава за овај програм су тимови од 2 до 5 чланова, са најмање 51% чланова тима који су резиденти Републике Србије.
4. Да ли је могуће да пријаву за програм поднесе тим?
На програм Паметни почетак се могу пријавити сви неформални тимови (који се састоје од најмање 2, а највише 5 чланова). Уколико финансирање буде одобрено, тимови ће бити у обавези да оснују предузеће у складу са правилима која су прописана Приручником.
5. Који је максималан број чланова тима који може да се пријави за програм Паметни почетак?
Максималан број чланова тима је 5 (минималан број чланова тима је 2). Свакако, уколико тим буде изабран за финансирање у овом програму потребно је да оснује предузеће у складу са важећим Законом о привредним друштвима Србије. Новоосновано предузеће мора бити у 100% власништву најмање 51% предложених чланова тима који су резиденти Републике Србије, и немају удела у било ком другом предузећу у Републици Србији. Проценат власништва међу члановима тима зависи од њиховог интерног договора. У случају да се тим састоји од два члана, оба предложена члана тима морају бити резиденти Републике Србије, без икаквог удела у било ком другом предузећу у Републици Србији, и ако је финансирање одобрено новоосновано предузеће мора бити у власништву оба предложена члана тима.
6. Да ли иста особа може да буде члан тима на више пројеката који се пријављују за програм Паметни почетак?
Сваки појединачни члан тима може учествовати у само једној Пријави у оквиру актуелног јавног позива било ког програма Фонда. Сходно томе, пријаве у којима је иста особа део вишеструког кључног особља неће имати право на финансирање.
7. Да ли постоје одређена ограничења у смислу индустрије из које мој пројекат долази које ће се разматрати за пријаву на програм Паметни почетак?
Програм Паметни почетак је отворен за пријаве које долазе из свих сектора привреде и свих области науке и технологије. Имајте на уму да је програм Паметни почетак усклађен са Стратегијом паметне специјализације Србије 2020 – 2027 и најмање 50% расположивих средстава Фонда у оквиру јавног позива ће бити опредељено за пријаве из наведених приоритетних домена у поменутој стратегији.
8. Да ли је могуће пријавити више пројеката тј. иновативних технологија од стране истог тима?
Тим који се пријављује за програм Паметни почетак може пријавити само један пројекат у оквиру актуелног јавног позива за програм Паметни почетак, као и за било који други програм подршке Фонда. Ако тиму буду одобрена средства за пријављени пројекат, добијена средства морају бити искоришћена искључиво за пројекат који је пријављен и одобрен, без могућности њиховог коришћења у друге сврхе и за друге пројекте.
9. Да ли је могуће да чланови тима буду део неког другог пројекта који је у имплементацији у оквиру било ког другог програма Фонда?
Пријаве у којима су чланови тима/кључно особље ангажовани на другим пројектима у имплементацији било ког другог програма Фонда за иновациону делатност, биће дисквалификоване из даљег процеса евалуације.
10. У које сврхе се могу користити бесповратна средства у програму Паметни почетак?
Бесповратна средства се могу користи на следеће трошкове:
а) Људски ресурси (оснивачи и кључно особље) плате/накнаде за особље ангажовано на пројекту, укључујући све доприносе и порезе на доходак за лични рад на пројекту
б) Трошкови закупа канцеларијског простора и пословне подршке (књиговодствене услуге, правне услуге и сл.);
в) Опрема и средства потребна за развој (не укључујући коришћену или половну опрему и средства);
г) Екстерне услуге потребне за даљи развој пословања.
11. Шта тачно спада под дозвољене трошкове у категорији трошкова закупа канцеларије и пословне подршке? Да ли се под овом ставком могу укључити и трошкови режије (струја, грејање, итд.)?
У дозвољене трошкове у оквиру ове категорије спадају ставке попут изнајмљивања пословног простора (канцеларије, радионице), интернета и телефона, струје и грејања (режије), канцеларијског материјала, трошкова рачуновође или правне подршке, али ове ставке морају бити директно везане за потребе пројекта.
12. Да ли ПДВ спада у дозвољен трошак?
Порези, укључујући и ПДВ, царине и накнаде спадају у недозвољене трошкове.
13. Колико је временско трајање програма Паметни почетак?
Сви корисници Програма који добију финансирање морају реализовати своје пројектне активности у периоду од најмање 6 до максимум 9 месеци.
У изузетним случајевима, постоји могућност продужења имплементације пројекта за максимално 3 месеца, али је за ово неопходна сагласност и одобрење Фонда за иновациону делатност.
14. Колики је максимални износ средстава које корисник програма може добити у програму Паметни почетак?
Максимални износ средстава је 5.400.000,00 РСД, односно 90% укупног буџета пројекта које Корисник програма можете имати на располагању (не рачунајући износ за менторску подршку).
Поред средстава за имплементацију пројекта, Фонд ће обезбедити 600.000,00 РСД додатних средстава за трошкове менторске подршке.
15. Да ли је неопходно суфинансирање од стране корисника програма за програм Паметни почетак?
У случају да Подносилац пријаве конкурише за максимални износ бесповратних средстава од стране Фонда (без менторске подршке) у износу од РСД 5.400.000,00, а укупан буџет пројекта (не укључујући менторску подршку) износи РСД 6.000.000,00, неопходно суфинансирање од 10% од стране Подносиоца пријаве ће бити РСД 600.000,00.
Удео у суфинансирању од стране Корисника програма не укључује трошкове менторске подршке који су у потпуности покривени средствима Фонда.
16. У ком тренутку је потребно да корисник програма обезбеди минимум 10% средстава и за које активности се могу трошити ова средства?
Минимум 10% средстава мора бити обезбеђено од стране Корисника програма, и то искључиво у виду улога у новцу. Ова средства могу доћи из постојећих или потенцијалних извора сопственог, другог приватног или ризичног капитала, финансирања путем задуживања из приватног сектора и других доприноса приватног сектора у новцу (други новчани извори могу бити узети у разматрање). Суфинансирање од стране Корисника програма мора бити независно од Фонда. С обзиром на то да се уплате за буџет пројекта врше фазно, у 5 транши, није неопходно поседовати средства суфинансирања у току саме пријаве, већ се она уплаћују тек након потписивања Уговора о финансирању и током имплементације пројекта.
17. Да ли су средства из програма Паметни почетак бесповратна?
Средства која се додељују у оквиру овог програма су бесповратна, докле год се троше у складу са правилима дефинисаним у Приручнику програма Паметни Почетак и Уговором о финансирању.
18. Из чега се састоји пријава за програм Паметни почетак?
Комплетна пријавна документација састоји се од следећих докумената:
1. Изјава Подносиоца пријаве (потписана и поднета на порталу Фонда у ПДФ формату);
2. Пријавни образац који мора бити попуњен у целости и поднет у ПДФ формату. Он даље садржи:
- Детаље о предложеном решењу и потенцијалним пољима употребе,
- кратке биографије суоснивача и кључног особља које ће бити ангажовано на пројекту (максимално 5),
- поједностављен буџет пројекта и
- Видео снимак у максималном трајању од 3 минута, који представља кратку видео презентацију („elevator pitch“) концепта производа/услуге и чланова тима. Видео снимак мора бити на енглеском језику, а видео линк мора бити постављен у оквиру Пријавног обрасца, у пољу предвиђеном за линк.
Напомена: Пријавни образац мора бити достављен у потпуно истом визуелном и структурном формату и стилу како је дат на интернет страници Фонда.
19. Да ли Подносилац пријаве чија пријава не буде одобрена за финансирање може поново да се пријави са истим пројектом?
Подносилац пријаве може поднети до три пута суштински исту, измењену и/или побољшану Пријаву која је разматрана за евалуацију, без обзира на програм финансирања Фонда. Подносилац пријаве мора дати јасан опис о томе који су конкретни кораци предузети за побољшање пројекта у односу на претходне пријаве (овај напредак се може постићи, на пример, кроз рад на валидацији идеје са потенцијалним клијентима, креирање демо верзије производа или спровођење друге активности релевантне за област пословања које јасно представљају пут ка зрелијој пословној идеји).
20. Који су критеријуми за оцењивање пријава за програм Паметни почетак?
Основни критеријуми на основу којих ће независна Експертска комисија оцењивати пријаве су:
а) Корисност и конкурентска предност предложеног решења, максимално 30 бодова
б) Тржишни потенцијал, максимално 30 бодова
в) Компетенције тима, максимално 40 бодова
Више детаља о наведеним критеријумима можете погледати у Приручнику програма.
21. Да ли се једном унешени (уплоад-овани) документ на Порталу Фонда може накнадно мењати до краја пријавног рока, односно, да ли се могу накнадно уносити иновиране и побољшане верзије већ унетог документа?
Једном постављени документ се може слободно мењати пре истека рока за пријаву. Када Подносилац пријаве унесе финалне верзије свих потребних докумената за пријаву, неопходно је да то потврди притиском на дугме “Submit“, како би пријава била послата.
22. На који начин Фонд штити поверљиве информације наведене у пријави?
Сви ангажовани независни стручњаци, чланови Комисије и запослени у Фонду за иновациону делатност су, потписивањем Правилника о забрани конфликта интереса и тајности поверљивих података, прихватили све одредбе наведеног Правилника.
23. Како изгледа процес евалуације пројеката?
Прва фаза – Након истека јавног позива, пристигле пријаве прегледа особље Фонда са аспекта административне провере, провере подобности и првог скрининга.
Друга фаза – Након прве фазе, пријаве даље оцењује независна Експертска комисија, коју чине експерти из домена инвестирања у иновативне пројекте и стартапе. Пријаве оцењене са 75 и више бодова квалификују се за ужи избор и стичу могућност да презентују свој пројекат пред члановима независне Експертске Комисије у финалној фази евалуације.
Трећа фаза – Презентација пројеката („Pitch“) који су ушли у ужи избор пред члановима независне Експертске комисије. Независна Експертска комисија доноси финалну одлуку о пројектима који ће добити финансирање.
24. У ком делу процеса евалуације пројеката се Подносилац пријаве обавештава о резултатима евалуације?
Подносиоци пријаве могу бити одбијени за финансирање по више основа, у различитим фазама процеса евалуације:
- Прва фаза – пројекти оних подносилаца пријаве који нису подобни за програм и чије пријаве нису потпуне неће бити узети у даље разматрање. Поред тога, у циљу одабира најперспективнијих пројеката, особље Фонда ће спровести први скрининг свих подобних пријава. У овој фази, особље Фонда ће проценити да ли је садржај пријаве задовољавајући и да ли пружа довољно информација у вези са утврђеним критеријумима за евалуацију (нарочито у вези са објашњењем прозвода/услуге/технологије, конкурентске предности или идентификованог тржишног потенцијала, који морају бити детаљно представљени у пријави). Тим Фонда ће елиминисати пријаве чијем садржају очигледно недостају информације и суштина, као што је горе наведено. Подносиоци пријаве ће бити обавештени путем електронске поште након завршетка ове фазе о исходу.
- Друга фаза – Пријаве се процењују од стране независне Експертске комисије, након чега се формира ужи избор пројеката који настављају у наредну фазу процеса евалуације. Подносиоци пријава чији пројекти нису ушли у ужи избор ће о томе бити обавештени путем електронске поште, по доношењу одлуке о ужем избору.
- Трећа фаза – након завршетка целог процеса евалуације, након фазе финалне селекције-директне презентације пројекта („Pitch“ фазе), независна Експертска комисија доноси коначну одлуку о финансирању. Након ове фазе, сви учесници који су презентовали своје пројекте ће бити обавештени путем електронске поште о коначној одлуци независне Експертске комисије.
25. Након што се пројекат нађе у ужем избору, како изгледа презентација пред члановима независне Експертске комисије?
Након обавештења да је пројекат уврштен у ужи избор, Подносилац пријаве је у обавези да достави презентацију која је прикладна формату финалне фазе селекције пројеката – потребно је представити пројекат у временском оквиру до 5 минута, док је остатак времена резервисан за питања независне Експертске комисије. Презентацију је потребно доставити Фонду у PowerPoint формату до захтеваног датума, према датим упутствима.
26. Да ли Подносилац пријаве који није добио финансирање, добија неке савете или сугестије како да свој пројекат или идеју унапреди у будућности?
Сви Подносиоци пријаве добијају коментаре на достављене предлоге пројеката. Ови коментари имају за циљ да помогну Подносиоцу пријаве да унапреди свој пројекат.
27. Да ли постоје предуслови за потписивање уговора о финансирању?
Подносиоци пријаве за чије пројекте буде одобрено финансирање, постају Корисници Програма.
Пре потписивања уговора, сви Корисници Програма су у обавези да доставе:
- Доказ да је Корисник Програма званично регистровао предузеће и осниваче у Агенцији за привредне регистре (АПР);
- Доказ да је Корисник Програма уписан у Регистар понуђача у Агенцији за привредне регистре;
- Уговор о отварању посебног банкарског рачуна на који ће бити уплаћена средства Фонда, као и потврду да није било промена на том рачуну;
- Потписан образац „de minimis“ државне помоћи који ће добити од Фонда;
- Сва додатна документа по потреби.
28. Да ли је тим којем је одобрено финансирање пројекта у обавези да отвори посебан рачун у банци или може користити већ постојећи рачун?
Неопходно је да тим који је добио финансирање пројекта у оквиру овог програма отвори посебан динарски рачун који ће се користити искључиво за пројекат, с тим што се ова процедура реализује тек након што тим региструје предузеће у Агенцији за привредне регистре, у предуговорној фази, пре потписивања Уговора о финансирању.
29. Када се, и на који начин средства стављају на располагање кориснику програма?
Средства намењена пројекту се исплаћују на рачун Корисника програма по фазама (у траншама), које након завршетка потврђује изабрани ментор. Завршетак сваке фазе се документује одговарајућим извештајима као што је наведено у Приручнику.
Међутим, пре сваке исплате Кориснику програма, Корисник мора да достави Фонду извод из банке који доказује да је Корисник програма депоновао на наменски рачун потребан износ суфинансирања пројекта (минимум 10% од укупних средстава која се захтевају за дату фазу), заједно са одговарајућим извештајем. Након одобрења извештаја од стране Фонда, Корисник програма ће бити подобан за исплату средстава.
30. Да ли је неопходно унапред запослити лица која ће радити на пројекту или је довољно направити неку врсту условног уговора да ће иста бити запослена уколико се одобри финансирање? У ком тренутку је потребно да се закључе уговори са људима који ће радити на пројекту?
Предложени чланови тима (и остала лица која би била ангажована на пројекту) није неопходно запослити унапред. Приликом подношења пријаве неопходно је попунити пријавни образац са биографијама чланова тима који ће бити ангажовани на пројекту.
31. Шта се дешава уколико се утврди да је корисник програма ненаменски трошио средства гранта?
Уколико се утврди да је Корисник програма ненаменски утрошио средства, Фонд ће умањити износ своје уплате за следећу фазу (траншу) у висини ових недозвољених трошкова. Такође, Фонд задржава право да Кориснику програма тражи повраћај целокупног износа или дела износа исплаћеног финансирања у случају повреде Уговора о финансирању.
32. Да ли програм Паметни почетак подразумева само финансијску подршку?
Поред финансијске подршке, овај програм подразумева и менторску подршку која представља важан сегмент овог програма. Сврха менторског ангажовања је максимизација вредности коју Корисници Програма добијају од њихових вештина и искуства.
33. Како ће се додељивати ментори?
Фонд ће доделити једног Ментора са листе ментора (која је доступна на сајту Фонда), сваком Кориснику Програма, којем се одобри финансирање пројекта, након сесија међусобног повезивања („упаривања са Ментором“). Сесије међусобног повезивања се организују након коначне одлуке о финансирању.
34. Да ли Корисник програма плаћа ментора или је ментор плаћен од стране Фонда за иновациону делатност?
Сваки Корисник програма, ће добити додатних 600.000,00 РСД за ментора и платиће ментора у складу са Уговором са ментором, Одобреним буџетом пројекта и Уговором о финансирању пројекта са Фондом. План испате ментора у процентима је дефинисан за овај програм како за сваку фазу пројекта, тако и за услуге ментора.
Фонд ће обезбедити образац уговора са ментором.
35. Да ли и даље можемо бити корисници програма ако смо знатно променили путању развоја нашег пројекта?
Уколико дође до битне промене развоја вашег производа или услуге, неопходно је да о томе обавестите Фонд, и у сарадњи са ментором формулишете даљи план рада како бисте били у могућности да останете у програму Паметни Почетак. На основу новог/измењеног имплементационог плана, који потврђује ментор, Фонд одобрава или одбија предлог.
36. На који начин се врши извештавање током имплементације пројекта и да ли ће се вршити финансијска контрола утрошка бесповратних средстава?
Извештавање се врши на основу Извештаја о испорученим резултатима пројекта (кроз фазе), који су одобрени и потписани од стране ментора, а финансијска контрола од стране Фонда се може вршити у било ком тренутку.
Корисници програма су у обавези да бесповратна средства користе у складу са Одобреним буџетом пројекта и Уговором о финансирању.
37. Да ли особље Фонда врши надзор пројекта у виду посете предузећу?
Особље Фонда за иновациону делатност може у било ком тренутку да изврши надзорне посете Корисницима програма, у циљу утврђивања да се пројектне развојне и финансијске активности одвијају у складу са оним што је пријављено и оним што је наведено у одобреним пројектним документима и Уговором о финансирању.
38. Када најраније могу Фонду да пошаљем 3. Извештај о развоју прототипа?
Извештај о развоју прототипа/MVP/пилота се не може доставити Фонду пре истека половине уговореног временског трајања пројекта.
Корисници програма све пројектне активности треба да реализују за најмање 6, а максимално 9 месеци.
39. Како да се детаљније информишем о програму Паметни почетак?
Детаљно се можете информисати путем е-поште на адресу: smartstart@inovacionifond.rs.
40. Како упутити жалбу везану за програм Паметни почетак?
Подносиоци пријаве могу да уложе жалбу на исход првог скрининга и провере подобности, и фазе ужег избора пријава, засновану на чињеницама (наводећи очигледне пропусте или грешке направљене током процеса), подношењем приговора Фонду путем е-поште на smartstart@inovacionifond.rs.
Писмо мора бити написано на енглеском са препорученим ограничењем од 500 речи и достављено у року од 8 календарских дана од дана пријема обавештења. Фонд ће дати званичан одговор на званично писмо приговора најкасније у року од 14 календарских дана од дана пријема приговора.
41. Да ли члан тима може бити директор у другом предузећу?
Не. Члан тима који је сувласник новог Smart Start предузећа не може истовремено обављати функцију директора или законског заступника у било ком другом предузећу, без обзира на то да ли има власнички удео.
42. Да ли чланови тима могу имати власничке уделе у другим фирмама током трајања пројекта?
Не, ако се ради о најмање 51% чланова тима. Критеријум да најмање 51% чланова тима не сме имати власничке уделе у било ком другом привредном друштву у Републици Србији важи од дана подношења пријаве па све до завршетка имплементације пројекта.
43. Да ли је видео снимак обавезан део пријаве и шта мора да садржи?
Да. Видео снимак је обавезан и представља важан део прегледа пријаве од стране Комисије у почетној фази процеса евалуације. Сви чланови тима морају да се представе у видео снимку како би се Комисија упознала са целим тимом.
44. Када најкасније могу да се региструјем на портал за подношење пријаве?
Захтев за регистрацију на портал потребно је поднети најкасније три дана пре затварања јавног позива.
45. Да ли ментор може бити ангажован као правно лице?
Не. Ментор у оквиру програма Паметни Почетак може бити ангажован искључиво као физичко лице или као предузетник. На тај начин се избегава закључивање уговора са правним лицем у име ментора.