Да ли предузетник може да се пријави за Програм суфинансирања иновација?
Не, предузетник се не може пријавити за овај програм. Подносилац Пријаве за Програм суфинансирања иновација мора бити искључиво привредно друштво основано у складу са важећим Законом о привредним друштвима Републике Србије, који предвиђа четири (4) форме привредног друштва: ортачко друштво, командитно друштво, друштво са ограниченом одговорношћу и акционарско друштво.
Која су ограничења везана за власништво предузећа које се пријављује за Програм суфинансирања иновација?
Да ли је могуће да власништво предузећа која се пријављује за Програм суфинансирања иновација буде мешовито, односно државно-приватно (нпр. сувласник Универзитет, или град) и ко мора имати већинско власништво у том случају?
Довољно је да је реч о предузећу које је у већинском приватном власништву. Дакле, више од 50% капитала предузећа мора бити у приватном власништву да би то предузеће било подобно да се пријави за Програм суфинансирања иновација. Уколико је тај услов испуњен, власник мањинског дела може бити Универзитет, град и сл.
Да ли је оснивачима, било као физичким или правним лицима, дозвољено учешће на пројекту у улози саветника за истраживање и развој, партнера/подизвођача или пословне подршке (пословни простор и подршка пословању), да ли се то квалификује као конфликт интереса?
Оснивачима је дозвољено учешће на пројекту у улози подизвођача, саветника за истраживање и развој, пословне подршке, запослених итд. док год не постоји конфликт интереса по основу Правилника о забрани конфликта интереса и тајности поверљивих података Фонда за иновациону делатност, као и док год се однос ових правних лица (Подносиоца Пријаве и оснивача, где је оснивач друго правно лице) може недвосмислено сматрати фер трансакцијом. Фер трансакција (енг. „arm’s length“) значи да ова лица морају бити међусобно финансијски и оперативно независна и да се све предложене трансакције између њих третирају као фер трансакције (у погледу комерцијалне праксе и услова тржишта).
Напомена: Наведни текст одговора не производи обавезе за Фонд ни у једној фази реализације програма финансирања, нити приликом преузимања било које радње од стране Фонда.
Који су услови за конкурисање предузећа за Програм суфинансирања иновација који се односе на старост/датум оснивања предузећа?
Нема ограничења у погледу старости предузећа које се може пријавити за Програм суфинансирања иновација, али предузеће мора бити класификовано од стране АПР-а као микро, мало или средње предузеће у складу са Законом о рачуноводству Републике Србије. Ако предузеће није још увек класификовано по овом основу, није подобно за пријаву за овај програм.
Да ли је могуће да једно предузеће истовремено конкурише за Програм раног развоја и за Програм суфинансирања иновација?
Подносилац Пријаве може да поднесе само једну Пријаву у оквиру актуелног јавног позива, безобзира на врсту Програма.
Да ли се новооснована предузећа могу пријавити за овај програм?
Новооснована предузећа, онако како су дефинисана у Закону о рачуноводству Републике Србије, нису подобна за пријаву за Програм суфинансирања иновација.
Који је поступак пријављивања предузећа за Програм суфинансирања иновација?
Да би се пријавило за Програм суфинансирања иновација, предузеће мора да се региструје на порталу за пријављивање (доступан преко https://www.inovacionifond.rs/cir/prijava) и да попуни пријавни формулар Подносиоца Пријаве, који садржи основне податке о предузећу (нпр. порески идентификациони број, правна форма предузећа, адреса седишта предузећа и подаци о контакт особи). Пријавна документација је обезбеђена од стране Фонда и Подносилац Пријаве је дужан да је попуни и доставити путем портала пре крајњег рока за достављање Пријаве. Подносилац Пријаве је одговоран да осигура достављање информација/докумената на време.
Да ли је могуће пријавити се за додатно финансирање кроз Фондове програме у случају да предузеће већ имплементира неки пројекат у сарадњи са Фондом?
Предузећа која већ спроводе пројекте кроз Програм раног развоја, Програм суфинансирања иновација, Програм сарадње науке и привреде или Катапулт Акцелератор морају прво завршити спровођење својих активних пројеката и потписати Завршно усаглашавање са Фондом пре него што се могу поново пријавити за било који од Фондових програма финансирања. Пријаве које долазе од предузећа која већ имају активне пројекте са Фондом неће бити узете у разматрање . Такође , уколико је било ко од оснивача већински власник и /или има контролу у предузећу који спроводи пројекат или је пак већински власник и /или има контролу у више од једног предузећа које подноси Пријаву , такве пријаве , такође, неће бити узете у разматрање.
Додатно, Подносилац Пријаве не може примити више од 1,000,000 ЕУР средстава гранта у оквиру свих Фондових програма финансирања (Програм раног развоја, Програм суфинансирања иновација,Програм сарадње науке и привреде и Катапулт програм) током целокупног времена постојања Подносиоца Пријаве и свих његових прошлих, садашњих и будућих повезаних лица (укључујући подружнице, спин-оф предузећа и повезана предузећа која су променила своје пословно име).
Да ли предузеће чија пријава не буде одобрена за финансирање може поново пријавити исти пројекат?
Подносилац Пријаве може да поднесе до три пута суштински исту, измењену и/или побољшану Пријаву (тј. засновану на суштински истој или сличној иновативној технологији, производу или услузи и/или пословном плану) која је ушла у процес евалуације без обзира на програм финансирања Фонда.
Да ли је лимитиран број слајдова и величина (у мегабајтима) за PowerPoint документ Project presentation?
Документ Project presentation треба да буде достављен пратећи инструкције описане у самом обрасцу, доступном на интернет страници Фонда. и његова максимална величина и број слајдова су унапред дефинисани. Документ не сме имати више од 40 MB.
Да ли се једном унесени (уплоадовани) документ на Порталу може накнадно мењати до краја пријавног рока, односно, да ли се могу накнадно уносити иновиране и побољшане верзије већ унетог докумета?
Једном уплоадовани документ се може слободно мењати пре истека рока за пријаву. Када Подносилац Пријаве уплоадује финалне верзије свих потребних докумената за Пријаву, неопходно је да то потврди притиском на дугме Submit, како би Пријава била послата и валидна.
Да ли изнајмљивање пословног простора и режијски трошкови (струја, грејање, итд.) спадају у дозвољене трошкове?
Не, обзиром да се подразумева да компаније које се пријављују за Програм суфинансирања иновација имају већ развијену пословну инфраструктуру у овом домену.
Да ли се пројектна средства могу користити за развој пословања и трошкове маркетинга?
Трошкови директног маркетинга нису дозвољени услед ограничења везаних за правила државне помоћи. Ипак, одређени трошкови везани за услуге развоја пословања које настају директно као резултат истраживачких активности могу бити финансиране: на пример, истраживање тржишта, управљање пројектним циклусом, услуге развоја пословне стратегије, итд. На предузећу је да достави адекватне доказе у оквиру своје пријаве зашто су ови предложени трошкови директно везани за истраживачко-развојне активности из Предлога Пројекта.
Да ли су средства из Програма суфинансирања иновација бесповратна?
Уколико је пројекат успешан (оствари приход), Подносилац Пријаве ће бити у обавези да исплати royalty у висини од највише 120% укупног додељеног гранта кроз Програм суфинансирања иновација, или да 5% од годишњег прихода оствареног од продаје датог производа/услуге (15% ако је у питању издавање лиценце) плаћа Фонду наредних пет (5) година од момента завршетка пројекта, шта год се оствари раније. Фонд дели ризик са Подносиоцем Пријаве у случају неуспешног развоја производа/услуге/технологије, тако да се у том случају не захтевају royalty плаћања. Више информација о royalty плаћањима можете наћи у Приручнику за извештавање и праћење royalty плаћања који се налази на интернет страници Фонда.
Да ли је укупан износ финансирања пројекта до ЕУР 500.000 са учешћем предузећа, или може укупан буџет пројекта бити и преко ЕУР 500.000?
Укупна вредност пројекта може бити изнад ЕУР 500.000. Дата цифра је максимални износ до кога Фонд може суфинансирати пројекат.
У ком тренутку је потребно да предузеће обезбеди минимум 30% средстава и за које активности се могу трошити ова средства?
Минимум 30% средстава Одобреног Буџета Пројекта (40% уколико је у питању средње предузеће) мора бити обезбеђено од стране Подносиоца Пријаве из других, приватних извора, независно од Фонда, и то искључиво у виду улога у новцу . Ова средства могу доћи из постојећих или потенцијалних извора сопственог, другог приватног или инвестиционог/ризичног капитала и финансирања путем задуживања из приватног сектора, улагања стратешких партнера и других доприноса приватног сектора. С обзиром на то да се уплате за буџет пројекта врше квартално, није неопходно поседовати средства суфинансирања у току саме пријаве, већ се она уплаћују тек након што пројекат уђе у фазу спровођења.
Ипак, неопходно је предочити у оквиру обрасца пословног плана који се доставља у фази пријаве како ће и из којих извора дата средства бити обезбеђена за потребе пројекта када исти почне.
У секцији 2.3 Приручника Програма суфинансирања иновација, дефинисани су дозвољени и недозвољени трошкови за које се могу искористити укупна средства.
У ком тренутку се предузеће обавештава да је добило финансирање?
Имајући у виду да коначну одлуку о финансирању у оквиру Програма суфинансирања иновација доноси независна Експертска комисија на основу потпуне и подобне Пријаве, узимајући притом у обзир резултате техничке рецензије и резултате презентације пројекта уживо пред самом Експертском комисијом, целокупни процес захтева време. Након завршетка рока за пријављивање, потребно је оквирно 10 недеља да се спроведе процес процене доспелих пројеката и да предузеће које је добило финансирање буде обавештено. Овај временски оквир може варирати на основу броја Пријава у јавном позиву.
Да ли је предузеће којем је одобрено финансирање у обавези да отвори посебан рачун у банци или може користити већ постојећи рачун предузећа?
Неопходно је да предузеће које је добило финансирање у оквиру Програма суфинансирања иновација отвори посебан динарски рачун, с тим што се ова процедура реализује тек у тренутку потписивања Уговора о финансирању.
Када се и на који начин средства стављају на располагање Кориснику гранта?
Средства намењена пројекту се исплаћују на рачун Корисника гранта на шестомесечном нивоу тј. на почетку сваког шестомесечног периода за текућих шест месеци. Међутим, пре шестомесечне исплате од стране Фонда (која може покривати до 70% од одобреног буџета за сваких шест месеци, односно 60% за средња предузећа), Корисник гранта мора да достави извод из банке који показује да је Корисник гранта депоновао на рачун минимум 30% (40% за средња предузећа) од укупних средстава која се захтевају за одређени шестомесечни период, заједно са шестомесечним извештајем о напретку пројекта и финансијским извештајем и потребном пратећом документацијом. Након одобрења шестомесечних извештаја од стране Фонда и позитивног исхода надзорне посете (где је применљиво), Корисник гранта ће бити подобан за исплату средстава за следећих шест месеци.
Да ли постоји ограничење када је у питању трајање пројекта? Да ли је ограничено исто као код Програма раног развоја, на 12 месеци?
Пројекат и буџет пројекта морају бити планирани у трајању од највише 18 месеци.
Шта се дешава када се појаве недозвољени трошкови?
Ако се појаве недозвољени трошкови (по основама наведеним у Приручнику Програма суфинансирања иновација, али не ограничавајући се на исте), Фонд има право да умањи износ своје уплате за следећих шест месеци у висини ових недозвољених трошкова, али исто тако задржава право да Кориснику гранта тражи повраћај целокупног износа или дела износа исплаћеног финансирања за тај шестомесечни период, у случају да Корисник гранта не изврши било коју од својих обавеза у складу са Уговором о финансирању.
Да ли је могуће пренети непотрошена средства из једног шестомесечног периода у други?
Непотрошена средства из једног шестомесечног периода се могу пренети у следећи и у њима трошити, али драстично мање трошење средстава у односу на Одобрени Буџет Пројекта може повући питање напретка пројекта и адекватности буџета и развојних активности.
Да ли је неопходно унапред запослити лица која ће радити на пројекту или је довољно направити неку врсту условног уговора да ће иста бити запослена уколико се одобри финансирање? У ком тренутку је потребно да се закључе уговори са људима који ће радити на пројекту?
Предложено главно особље (и остала лица која би била запослена кроз пројекат) није неоходно запослити унапред, односно приликом подношења Пријаве. Приликом подношења Пријаве неопходно је приложити биографије главног особља које ће бити ангажовано на Пројекту.
Да ли је регистрација патента обавезна ставка тј. да ли технологија мора бити таква да постоји патентни потенцијал или је довољно да постоји могућност комерцијализације?
Регистрација патента у тренутку подношења Пријаве није услов подобности. Пријава патента, пратећи трошкови и сертификације су једна од категорија дозвољених трошкова у оквиру Програма суфинансирања иновација.
Да ли је неопходно на предузеће пренети власништво над ауторским правима спецификације софтвера, или је довољно уступити иста на експлоатацију?
Ко процењује Предлоге Пројекта предузећа и доноси одлуку о томе које предузеће ће добити средства?
Прва процена Пријава за Програм суфинансирања иновација укључује стручну техничку процену од стране независних међународних рецензената, који дају своје мишљење о квалитету пројекта и додељују бодове од 1 до 4 за сваки критеријум процене. Њихови просечни бодови чине 30% укупних бодова у фази ужег избора. Након тога, независна Експертска комисија ће проценити Предлоге Пројеката и доделити бодове од 1 до 4 за сваки критеријум процене и њихови бодови чине 70% укупних бодова у фази ужег избора. На основу процене Експертске комисије и резултата процене независних рецензената, они пројекти који остваре 21 и више бодова биће уврштени у ужи избор. Коначну одлуку о финансирању доноси Експертска комисија на крају фазе директне презентације пројеката у којој учествују све Пријаве уврштене у ужи избор.
Који је тачни поступак процењивања Предлога Пројекта?
Цео процес описан је у Смерницама за процену пројеката (енг. Review Guidelines):
1. Након достављања Пријаве, особље Фонда врши преглед подобности и потпуности Пријаве како би се осигурала њихова техничко-административна исправност.
2. Прву фазу процене Пријава спроводе међународни независни рецензенти и петочлана независна Експертска комисија.
3. На основу резултата рецензије и анализе стране Експертске комисије, сви пројекти који добију 21 или више бодова биће уврштени у ужи избор за даљу процену током фазе директне презентације.
4. Коначну одлуку о финансирању за Програм суфинансирања иновација доноси Експертска комисија на крају фазе директне презентације пројеката (у случају да пандемија КОВИД-а 19 и друге светске кризе то дозвољавају).
У ком делу процеса евалуације се предузеће обавештава да није добило финансирање?
Подносиоци Пријаве могу бити одбијени за финансирање по више основа, у различитим фазама процеса евалуације:
1. Преглед подобности и административне целовитости Пријава – пројекти оних предузећа која нису подобна за пријављивање и чије Пријаве нису потпуне неће бити узети у даље разматрање. Неподобни Подносиоци Пријаве ће бити обавештени након завршетка ове фазе.
2. Одлука о ужем избору – Пријаве се процењују од стране независних међународних рецензената и независне Експертске комисије, након чега се сачињава ужи избор пројеката који ће наставити евалуацију у следећем кораку. Предузећа чији пројекти нису ушли у ужи избор о томе ће бити обавештена по доношењу ове одлуке о ужем избору.
3. Коначна одлука о финансирању – након завршетка целог процеса процене после фазе директне презентације пројекта, Експертска комисија доноси коначну одлуку о финансирању и обавештавају се предузећа којима није одобрено финансирање.
Уколико се пројекат нађе у ужем избору, да ли се презентација пред Експертском комисијом врши на основу презентације која је достављена у Предлогу Пројекта?
Да ли Подносилац Пријаве који није добио финансирање добија неке савете или сугестије како да свој пројекат или идеју унапреди у будућности?
На који начин Фонд штити предузећа од тога да лица која су укључена у евалуацију пројекта не злоупотребе или у приватне сврхе искористе идеју предузећа?
На основу чега и када се добија процена Упитника о процени утицаја на животну средину?
Активности Предлога Пројекта које се процењују ће бити сврстане по категоријама у складу са следећим категоријама провере:
- Категорија А – неподобна за финансирање.
- Категорија Б – активности везане за пројекат са утицајем на животну средину. Биће неопходно направити План заштите животне средине (енг. Environmental Management Plan – EMP).
- Категорија Ц – активности везане за пројекат за које се очекује да ће имати занемарљив утицај на животну средину. Активности које спадају у категорију Ц не подлежу даљим захтевима који се односе на процену утицаја на животну средину.
Подносиоци Пријава који уђу у ужи избор ће бити обавештени о резултатима процене овог Упитника, само уколико се процени да спадају у категорију А, или Б у оквиру које је потребно доставити План заштите животне средине, уколико буде донета одлука да им се одобри финансирање.
Према "Оквирном програму управљања заштитом животне средине и социјалним питањима" (ESMF) у делу који се односи на ИЗУЗЕТКЕ и који наводи које врсте пројеката неће бити финансиране, последњи параграф наводи “изградњу или реконструкцију, укључујући и активности адаптације или реновирања веома малог обима, као ни било коју врсту грађевинских радова”. Да ли су у супротности са "ESMF"-ом потенцијалне Пријаве пројеката из области грађевине – нови материјали који, између осталог, укључују изградњу прототипа?
Колико ће често особље Фонда за иновациону делатност вршити надзор пројекта у виду посете компанији?
Да ли Фонд исплаћује целокупан износ суфинансирања унапред или постоји неко средство обезбеђења у случају не испуњавања дефинисаних пројектних циљева?
Да ли ПДВ спада у дозвољени трошак?
Да ли до краја пројекта морамо имати готов производ?
Да ли постоје предуслови за потписивање Уговора о финансирању?
- Буду уписани у Регистар понуђача у Агенцији за привредне регистре. Такође, фонд ће извршити увид у регистар агенције за привредне регистре ради провере да кориснику Гранта није изречена ни трајна, ни привремена забрана обављања пословне делатности (Забележбе Регистратора Агенције за привредне регистрације);
- Доставе уговор о отварању динарског рачуна за потребе спровођенја пројекта;
- Доставе План управљања заштитом животне средине, одобрен од стране фондовог експерта за заштиту животну средину и друштвена питања, уколико је пројекат класификован у категорију Б.