Најчешћа питања и одговори

На јавни позив могу да се пријаве микро, мала и средња привредна друштва у већинском, приватном власништву, регистрована у Србији, у складу са важећим Законом о привредним друштвима и Законом о рачуноводству.

Правна лица која су повезана са великим предузећима или су делимично у њиховом власништву (више од 10%) нису подобна за пријаву ExpoTech програма.

Да. Важно је да је привредно друштво регистровано у Србији и да испуњава све услове из јавног позива, без обзира на дужину пословања.

Не. Право учешћа имају само регистрована привредна друштва. Физичка лица и неформални тимови не могу директно да аплицирају.

Сва физичка лица која су регистрована као предузетници, нису подобна да се пријаве на ExpoTech програм.

Подносилац Пријаве може поднети једну пријаву у оквиру Јавног позива. Уколико Подносицу пријаве буду одобрена средства за имплементацију решења, она морају бити искоришћена искључиво за те сврхе, без могућности њиховог коришћења у друге сврхе.

Подржавају се пројекти који могу укључивати креирање прототипа, пилотирање, тестирање и валидацију нових, процеса или услуга, при чему је најмањи очекивани исход пилот/прототип/минимално одржив производ из следећих области:

Имерзивна технологија (Immersive Tech):

• Виртуелна реалност (VR) – развој апликација за потпуна имерзивна искуства (нпр. културни садржаји, спортске симулације, образовне платформе);
• Проширена реалност (AR) – дигитални слојеви изнад физичког окружења (нпр. интерактивни водичи на ЕКСПО локацији, AR туре кроз Београд);
• Мешовита реалност (MR) – комбинација реалног и виртуелног искуства (нпр. колаборативни радни простори, сценографија у реалном времену);
• Екстендед реалност (XR) – интеграција VR/AR/MR у једно искуство, погодна за велике догађаје и сајмове.
• Метаверс искуства – креирање виртуелних павиљона и онлајн простора који омогућавају учешће публике ван ЕКСПО локације;
• Сензорне и хаптичке технологије – уређаји који омогућавају додирна, звучна и мирисна искуства;
• Интерактивни експонати – дигитални алати за повећање ангажовања посетилаца (игрификација, симулације, едукативни садржаји).

Когнитивна технологија градова (Cognitive City Tech)

• AI системи за управљање посетама – предикција кретања посетилаца и оптимизација протока људи;
• Интернет ствари (IoT) – сензори за праћење саобраћаја, енергије, безбедности и еколошких параметара;
• Оптимизација саобраћаја и транспорта – паметне раскрснице, управљање јавним превозом, интегрисане карте;
• Системи за безбедност – интелигентни надзор, анализа понашања, превенција инцидената;
• Аналитика великих података (Big Data Analytics) – прикупљање и анализа података посетилаца за планирање услуга;
• Дигитални близанци (Digital Twins) – симулација инфраструктуре и токова посетилаца ради оптималног управљања ресурсима;
• Одрживи градски сервиси – управљање водом, енергијом и отпадом уз подршку AI и IoT;
• Персонализоване услуге – мобилне апликације које предлажу садржаје, руте и услуге у складу са потребама појединачних посетилаца.

Фонд додељује до 12.000.000 динара по пројекту.

Фонд покрива:

• до 70% укупног буџета за микро и мала предузећа,
• до 60% за средња предузећа.

Преостали износ апликант обезбеђује кроз суфинансирање из приватних извора.

Да, сваки Подносилац пријаве којем финансирање буде одобрено од стране Фонда, мора да обезбеди своје обавезно суфинансирање и то:

• минимално 40% укупног буџета предложеног решења за средња привредна друштва;
• минимално 30% укупног буџета предложеног решења за микро и мала привредна друштва.

Не. Дозвољени су само трошкови који су директно повезани са развојем пројекта, као што су:

• људски ресурси (може укључивати све припадајуће порезе и доприносе за чланове тима/запослене, који раде на имплементацији пројекта); Ограничење месечне зараде у бруто 2 износу по члану тима/запосленом је 450.000,00 динара);
• опрема и материјали (који се користе у сврху рада на решењу, укључујући купљену опрему, изнајмљену опрему или опрему узету на лизинг, и онлајн услуге и материјале и алате – у даљем тексту: опрема). Вредност опреме се ограничава на највише 30% од укупно Одобреног буџета);
• истраживачко-развојне услуге;
• трошкови заштите интелектуалне својине и сертификације.

Трошкови попут репрезентације, ПДВ-а, путовања, камата, кредита или плата запослених у јавном сектору нису дозвољени.

Трајање пројекта мора бити између 6 и 9 месеци, у зависности од планираних активности и обима развоја.

Пријава се подноси искључиво електронски путем портала Фонда за иновациону делатност.

Обавезно је приложити следећа документа:

• Изјаву подносиоца пријаве;
• Пословни план ;
• Буџет пројекта;
• Презентацију пројекта;
• Биографије кључних чланова тима.

Пријава се сматра послатом тек када се на порталу кликне SUBMIT.

Једном унесени документ на Порталу за пријаву се може слободно мењати све до истека рока за пријаву. Када Подносилац Пријаве унесе финалне верзије свих потребних докумената за Пријаву, неопходно је да то потврди притиском на дугме „Submit“, како би Пријава била послата.

Фонд прво проверава административну исправност пријава. Ако постоје мањи недостаци, подносилац пријаве има 48 сати да их исправи. Затим се пријаве оцењују према јасно дефинисаним критеријумима (иновативност, методологија, тим, буџет, ризици и др.). Најбоље пријаве улазе у ужи избор и позивају се на презентацију пред Експертском комисијом.

Да, за овај програм су прихватљиве и пријаве предузећа која учествују и на другим програмима Фонда. Међутим, подносилац пријаве је у обавези да буде упознат са условима подобности сваког програма и да води рачуна да ли код других програма постоји наведена забрана.

Такође,није дозвољено да исте активности буду финансиране кроз више од једног програма Фонда.

Процедура процене пријава укључује следеће кораке:

• Преглед подобности и адмистративне целовитости свих примљених Пријава;
• Ужи избор Пријава (на основу процене Експертске комисије);
• Коначна одлука о финансирању (коју доноси Експертска комисија након презентације Пријава из ужег избора).

Преглед подобности и административне целовитости достављених Пријава врше запослени Фонда и подразумева проверу:

• Да ли су достављени сви захтевани документи у предефинисаним обрасцима и потписани, и
• Да ли Подносиоци пријава испуњавају све услове дефинисане овим јавним позивом.

Током ове фазе, Фонд ће сваком Подносиоцу пријаве за чију се Пријаву утврди да има административне недостатке омогућити временски период од 48 сата да исправи ове недостатке, али само у случајевима где су у првобитној пријави коришћени одговарајући обрасци које обезбеђује Фонд.

Подносиоци пријаве који нису испунили услове подобности и административне целовитости, биће обавештени путем електронске поште, након што Фонд заврши административни и преглед подобности свих поднетих Пријава.

Крајњи исход ове фазе је листа подобних пријава.

Ова фаза процене подобних Пријава укључује процену од стране независне Експертске комисије Фонда. Бодови се додељују за сваки од критеријума од стране Експертске комисије. Бодови се потом сумирају и све Пријаве које остваре 75% и више од максималног броја бодова (15 и више) биће уврштене у ужи избор за другу фазу процене. Крајњи исход ове фазе је листа пријава у ужем избору.

• Корисност и стратешка релевантност пројекта
• Ниво иновативности
• Методологија и имплементациони капацитет
• Коришћење средстава и адекватност буџета
• Управљање ризиком
• Квалификације тима и капацитет за реализацију.

Максимални број бодова који једна пријава може добити је 20. Пријаве које буду оцењене са 15 или више бодова биће уврштене у ужи избор.

Подносиоци пријавe који су претходно уврштени у ужи избор, добиће прилику да презентују своја решења уживо пред независном Експертском комисијом. На основу резултата одржане презентације, Експертска комисија ће донети коначну одлуку о финансирању.

Не. Након обавештења да је пројекат уврштен у ужи избор, Подносилац Пријаве је у обавези да достави нову презентацију која је прикладна формату финалне презентације– потребно је представити пројекат у временском оквиру до 10 минута, док је осталих 10 минута резервисано за питања Експертске комисије. Поменуту презентацију је потребно доставити Фонду у PowerPoint формату до захтеваног датума.

Сви подносиоци пријава ће бити благовремено обавештени путем мејла о исходу процене.

Да, Подносиоци пријаве могу поднети жалбу у року од 8 дана од дана пријема обавештења, на адресу expotech@inovacionifond.rs, на енглеском језику, до 500 речи. Жалба се може поднети на исход фазе прегледа подобности и административне целовитости, као и на фазу ужег избора, наводећи евидентне пропусте или грешке учињене током процеса процене, или из било ког другог разлога.

Да, средства која се додељују из ExpoTech програма су бесповратна, док год се троше у складу са правилима дефинисаним у Приручнику ExpoTech Програма.

Од дана пријема обавештења о позитивној одлуци о финансирању, Подносилац пријаве, односно Корисник гранта ће имати до 10 дана да испуни неопходне услове и потпише Уговор о финансирању.

Пре потписивања Уговора о финансирању, Корисник гранта је дужан да Фонду достави следећа документа:

• Доказ да је уписан у Регистар понуђача у Агенцији за привредне регистре Републике Србије;
• Доказ да је уписан у Регистар субјеката националног иновационог система;
• Уговор о отварању посебног банкарског рачуна на који ће бити уплаћена средства Фонда;
• Потписан образац de minimis државне помоћи;
• Сва додатна документа по потреби.

С тим да су Подносиоци пријава, у процесу евалуације, по пријему обавештења да су ушли у ужи избор, у обавези да изврше упис у Регистар понуђача у Агенцији за привредне регистре Републике Србије (www.apr.gov.rs), као и у Регистар субјеката националног иновационог система (www.einovacije.rs), и у случају да не изврше наведене уписе до рока који им буде дат од стране особља Фонда, нећe бити подобни за финансирање.

Након обавештења о одобрењу финансирања, корисник има 10 дана да достави потребну документацију и потпише уговор са Фондом.

Потписивање се обично организује током Инфо дана, након чега пројекат званично почиње.

Кориснику гранта се средства исплаћују на тромесечном нивоу. Износ који се исплаћује од стране Фонда покрива до 70%, односно до 60% од Одобреног буџета за сваки квартал.

Пре сваке исплате, корисник мора доказати да је уплатио свој део суфинансирања и да су претходни извештај о напретку пројекта и финансијски извештај одобрени од стране Фонда.

Уколико се појаве недозвољени трошкови током имплементације (по основама наведеним у Приручнику ExpoTech програма, али не ограничавајући се на исте), Фонд има право да умањи износ своје наредне уплате у висини ових недозвољених трошкова, али исто тако задржава право да Кориснику гранта тражи повраћај целокупног износа или дела износа исплаћеног финансирања, у случају повреде а Уговора о финансирању.

ПДВ није дозвољен трошак. Поред тога. Све врсте пореза, царина, нкнаде (осим пореза на накнаде/зараде) спадају у категорију недозвољених трошкова.

Пажљиво се информишите о листи недозвољених трошкова у Приручнику ExpoTech програма.

Да. Корисници достављају:

• тромесечне извештаје о напретку пројекта и финансијске извештаје;
• завршни извештај по завршетку пројекта.

Извештаји се предају у прописаним обрасцима и морају бити потписани од стране законитог заступника.

Да. Током имплементације и по завршетку пројекта Фонд спроводи надзорне посете како би проверио усклађеност активности и трошкова са одобреним буџетом.

Сви ангажовани независни стручњаци, чланови Комисије и запослени у Фонду за иновациону делатност су, потписивањем Правилника о забрани конфликта интереса и тајности поверљивих података, прихватили све одредбе наведеног Правилника.