1. Који је циљ ExpoTech програма?
2. Ко може да се пријави на програм?
Правна лица која су повезана са великим предузећима или су делимично у њиховом власништву (више од 10%) нису подобна за пријаву ExpoTech програма.
3. Да ли новооснована предузећа могу да конкуришу?
4. Да ли појединци или тимови без регистроване фирме могу да се пријаве?
5. Да ли предузетник може да се пријави за програм ExpoTech програм?
6. Да ли је могуће поднети више Пријава у оквиру Јавног позива?
7. Шта се финансира кроз ExpoTech програм?
Имерзивна технологија (Immersive Tech):
- Виртуелна реалност (VR) – развој апликација за потпуна имерзивна искуства (нпр. културни садржаји, спортске симулације, образовне платформе);
- Проширена реалност (AR) – дигитални слојеви изнад физичког окружења (нпр. интерактивни водичи на ЕКСПО локацији, AR туре кроз Београд);
- Мешовита реалност (MR) – комбинација реалног и виртуелног искуства (нпр. колаборативни радни простори, сценографија у реалном времену);
- Екстендед реалност (XR) – интеграција VR/AR/MR у једно искуство, погодна за велике догађаје и сајмове.
- Метаверс искуства – креирање виртуелних павиљона и онлајн простора који омогућавају учешће публике ван ЕКСПО локације;
- Сензорне и хаптичке технологије – уређаји који омогућавају додирна, звучна и мирисна искуства;
- Интерактивни експонати – дигитални алати за повећање ангажовања посетилаца (игрификација, симулације, едукативни садржаји).
Когнитивна технологија градова (Cognitive City Tech)
- AI системи за управљање посетама – предикција кретања посетилаца и оптимизација протока људи;
- Интернет ствари (IoT) – сензори за праћење саобраћаја, енергије, безбедности и еколошких параметара;
- Оптимизација саобраћаја и транспорта – паметне раскрснице, управљање јавним превозом, интегрисане карте;
- Системи за безбедност – интелигентни надзор, анализа понашања, превенција инцидената;
- Аналитика великих података (Big Data Analytics) – прикупљање и анализа података посетилаца за планирање услуга;
- Дигитални близанци (Digital Twins) – симулација инфраструктуре и токова посетилаца ради оптималног управљања ресурсима;
- Одрживи градски сервиси – управљање водом, енергијом и отпадом уз подршку AI и IoT;
- Персонализоване услуге – мобилне апликације које предлажу садржаје, руте и услуге у складу са потребама појединачних посетилаца.
8. Колики је максималан износ финансирања?
Фонд покрива:
- до 70% укупног буџета за микро и мала предузећа,
- до 60% за средња предузећа.
Преостали износ апликант обезбеђује кроз суфинансирање из приватних извора.
9. Да ли Подносилац пријаве има обавезу суфинансирања развоја производа?
- минимално 40% укупног буџета предложеног решења за средња привредна друштва;
- минимално 30% укупног буџета предложеног решења за микро и мала привредна друштва.
10. Да ли су сви трошкови пројекта прихватљиви за финансирање?
• људски ресурси (може укључивати све припадајуће порезе и доприносе за чланове тима/запослене, који раде на имплементацији пројекта); Ограничење месечне зараде у бруто 2 износу по члану тима/запосленом је 450.000,00 динара);
• опрема и материјали (који се користе у сврху рада на решењу, укључујући купљену опрему, изнајмљену опрему или опрему узету на лизинг, и онлајн услуге и материјале и алате – у даљем тексту: опрема). Вредност опреме се ограничава на највише 30% од укупно Одобреног буџета);
• истраживачко-развојне услуге;
• трошкови заштите интелектуалне својине и сертификације.
Трошкови попут репрезентације, ПДВ-а, путовања, камата, кредита или плата запослених у јавном сектору нису дозвољени.
11. Колико дуго може да траје пројекат?
12. Како изгледа процес пријаве?
Обавезно је приложити следећа документа:
• Изјаву подносиоца пријаве;
• Пословни план ;
• Буџет пројекта;
• Презентацију пројекта;
• Биографије кључних чланова тима.
Пријава се сматра послатом тек када се на порталу кликне SUBMIT.
13. Да ли се једном унесени (upload-овани) документ на Порталу може накнадно мењати до краја пријавног рока, односно, да ли се могу накнадно уносити измењене/ побољшане верзије већ унетог документа?
14. Шта се дешава након слања пријаве?
15. Да ли предузеће које већ учествује на неком од програма Фонда може поднети пријаву и за ExpoTech програм?
Такође,није дозвољено да исте активности буду финансиране кроз више од једног програма Фонда.
16. Како изгледа процес процене пријава?
- Преглед подобности и адмистративне целовитости свих примљених Пријава;
- Ужи избор Пријава (на основу процене Експертске комисије);
- Коначна одлука о финансирању (коју доноси Експертска комисија након презентације Пријава из ужег избора).
17. Шта се подразумева под прегледом подобности и административне целовитости пријава?
- Да ли су достављени сви захтевани документи у предефинисаним обрасцима и потписани, и
- Да ли Подносиоци пријава испуњавају све услове дефинисане овим јавним позивом.
Током ове фазе, Фонд ће сваком Подносиоцу пријаве за чију се Пријаву утврди да има административне недостатке омогућити временски период од 48 сата да исправи ове недостатке, али само у случајевима где су у првобитној пријави коришћени одговарајући обрасци које обезбеђује Фонд.
Подносиоци пријаве који нису испунили услове подобности и административне целовитости, биће обавештени путем електронске поште, након што Фонд заврши административни и преглед подобности свих поднетих Пријава.
Крајњи исход ове фазе је листа подобних пријава.
18. Шта се подразумева под проценом за ужи избор пријава?
19. Који су критеријуми за процену пријава од стране Експертске комисије?
- Корисност и стратешка релевантност пројекта
- Ниво иновативности
- Методологија и имплементациони капацитет
- Коришћење средстава и адекватност буџета
- Управљање ризиком
- Квалификације тима и капацитет за реализацију.
Максимални број бодова који једна пријава може добити је 20. Пријаве које буду оцењене са 15 или више бодова биће уврштене у ужи избор.
20. Ко врши коначни одабир пројекта и доноси одлуку о финансирању?
21. Уколико се пројекат нађе у ужем избору, да ли се презентација пред Експертском комисијом врши на основу презентације која је достављена у оквиру Пријаве?
22. На који начин ће Подносиоци пријаве бити обавештени о исходу процеса процене пријава?
23. Да ли постоји могућност жалбе?
24. Да ли су средства из ExpoTech програма бесповратна?
25. Да ли постоје предуслови за потписивање уговора о финансирању?
Пре потписивања Уговора о финансирању, Корисник гранта је дужан да Фонду достави следећа документа:
- Доказ да је уписан у Регистар понуђача у Агенцији за привредне регистре Републике Србије;
- Доказ да је уписан у Регистар субјеката националног иновационог система;
- Уговор о отварању посебног банкарског рачуна на који ће бити уплаћена средства Фонда;
- Потписан образац de minimis државне помоћи;
- Сва додатна документа по потреби.
С тим да су Подносиоци пријава, у процесу евалуације, по пријему обавештења да су ушли у ужи избор, у обавези да изврше упис у Регистар понуђача у Агенцији за привредне регистре Републике Србије (www.apr.gov.rs), као и у Регистар субјеката националног иновационог система (www.einovacije.rs), и у случају да не изврше наведене уписе до рока који им буде дат од стране особља Фонда, нећe бити подобни за финансирање.
26. Када се потписује уговор и почиње реализација пројекта?
Потписивање се обично организује током Инфо дана, након чега пројекат званично почиње.
27. Како се врши исплата средстава?
Пре сваке исплате, корисник мора доказати да је уплатио свој део суфинансирања и да су претходни извештај о напретку пројекта и финансијски извештај одобрени од стране Фонда.
28. Шта се дешава када се појаве недозвољени трошкови током импплементације?
29. Да ли је ПДВ дозвољeн трошак?
Пажљиво се информишите о листи недозвољених трошкова у Приручнику ExpoTech програма.
30. Да ли корисник има обавезе извештавања?
- тромесечне извештаје о напретку пројекта и финансијске извештаје;
- завршни извештај по завршетку пројекта.
Извештаји се предају у прописаним обрасцима и морају бити потписани од стране законитог заступника.
